Een toolbox meeting is een verplichte VCA veiligheids meeting. Tijdens deze meetings worden uiteenlopende VCA onderwerpen behandeld. De toolbox meeting is verplicht en bedoeld voor zowel leidinggevenden, medewerkers als ook tijdelijke of externe medewerkers. De toolbox meetings dienen ter bevordering van de veiligheid op de werkplek.
Selecteer in de Veilig Vakwerk portal welke toolbox je wilt behandelen tijdens de toolbox meeting
Na het selecteren van de toolbox kun je de toolbox vragen toevoegen aan de toolbox
Tijdens of aan het eind van de toolbox meeting moeten de medewerkers de toolbox vragen vragen beantwoorden via de Veilig Vakwerk app op hun mobiele telefoon.
Rapportage van aanwezigen wordt automatisch bijgehouden
Tijdens een toolbox meeting worden maatregelen die veiligheids- en gezondheidsrisico's verminderen uitgelegd. Het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen wordt geïnstrueerd. Dit alles moet de veiligheid bevorderen.
Door preventief alle betrokkenen te instrueren en veiligheidsbewust gedrag te bevorderen, moeten incidenten en ongelukken worden voorkomen.
Gaat iets niet goed dan kan de Arbeidsinspectie boetes opleggen. Maar incidenten en ongevallen kosten ook geld, voor de werkgever en de maatschappij.
Een regelmatige toolbox meeting stimuleert veiligheidsbewust gedrag. Collega's kunnen elkaar helpen om dit veiligheidsbewuste gedrag in stand te houden.
Gebruik de standaarddocumenten of stel zelf relevante informatie samen. De toolbox editor is hiervoor een zeer eenvoudige tool, het veiligheidsonderwerp kan altijd geactualiseerd worden. Met een aantal kliks wordt de informatie direct of gepland verstuurd naar specifieke medewerker(s) en/of werkgroepen.
Een beeld zegt meer dan duizend woorden. Afbeeldingen en/of video’s worden binnen de webportal eenvoudig aan het onderwerp toegevoegd. Het systeem ondersteunt YouTube filmpjes en andere online beschikbare videoformaten.
Met Veilig Vakwerk kunnen toolboxen op een specifieke datum uitgestuurd worden. Op deze manier is het mogelijk om toolboxen op één moment over het gehele jaar in te plannen. Toolboxen kunnen naar enkele, meerdere of groepen medewerkers verstuurd worden.
In de webportal wordt de status van elke uitgestuurde toolbox bijgehouden. Op deze manier kan gecontroleerd worden of de medewerker de informatie heeft gelezen. De uitslag van de kennisvragen geeft inzicht of het veiligheidsvraagstuk door de medewerker(s) is begrepen.
Download de app gratis en log in met je account. Als je deze nog niet hebt, vraag hem dan aan.
