Veiligheid op de werkvloer begint bij het inzichtelijk maken van situaties. Met de Digitale registratiemelding (voorheen incidentmelding) van Veilig Vakwerk wordt het melden van onveilige situaties, (bijna) ongevallen én complimenten makkelijker dan ooit. Zowel via de mobiele app als de webportal kunnen medewerkers direct een melding maken, waarna de KAM-coördinator meteen actie kan ondernemen. Volledig digitaal, centraal en met minimale drempels voor de gebruiker.
Voor medewerkers is het maken van een melding laagdrempelig en snel: zij starten direct een registratiemelding via de Veilig Vakwerk App of door simpelweg een QR-code op de projectlocatie te scannen. Om de melddrempel nog verder te verlagen kunnen meldingen volledig anoniem worden verstuurd, waarbij medewerkers voor heldere bewijsvoering zelf eenvoudig de datum, locatie en verduidelijkende foto's toevoegen. Dankzij de constante feedbackloop blijft de melder bovendien altijd op de hoogte; beheerders kunnen direct informatie terugsturen en de medewerker ontvangt automatisch een bericht zodra de melding succesvol is afgerond.
Het centrale dashboard biedt KAM-coördinatoren direct inzicht in alle binnengekomen meldingen en hun locaties, waarbij je met handige filters zoals 'ongelezen' nooit iets over het hoofd ziet. Meldingen zet je eenvoudig om in resultaat door vanuit de portal vervolgtaken aan te maken en toe te wijzen aan medewerkers, waarvan de status direct in het overzicht zichtbaar is. Als KAM-coördinator behoud je de volledige controle: je past achteraf gemakkelijk locaties, data of genomen maatregelen aan, markeert meldingen als afgerond en exporteert de registraties moeiteloos naar PDF voor dossiervorming of rapportage aan instanties.
De Digitale Registratiemelding is veel meer dan een regulier schaderegister; het brengt de complete veiligheidscultuur en werksfeer in kaart dankzij een brede diversiteit aan meldingstypes. Zo leg je moeiteloos (bijna) ongevallen vast, gespecificeerd met of zonder verzuim of met aangepast werk, net als onveilige situaties, materiële- en milieuschade, klachten, afwijkingen en verbetervoorstellen. Bovendien kun je nu ook complimenten en een positieve houding & gedrag registreren, waarmee je naast veiligheid ook waardering en een positieve werkcultuur actief stimuleert.
Lage melddrempel en snellere respons
Medewerkers maken ter plekke via de app of een QR-code een melding (optioneel anoniem) met foto's en locatie, waardoor gevaarlijke situaties direct worden gesignaleerd en sneller worden opgepakt.
Centraal overzicht en directe opvolging
KAM-coördinatoren hebben via één dashboard live inzicht in alle binnengekomen meldingen en kunnen meteen vervolgtaken toewijzen en bewaken, waardoor er niets aan de aandacht ontsnapt.
Foutloze dossiervorming en trendanalyse
Alle data, genomen maatregelen en historie worden automatisch en eenduidig opgeslagen, wat het exporteren naar PDF/CSV en het voldoen aan normen zoals VCA enorm vereenvoudigt.
Download de app gratis en log in met je account. Als je deze nog niet hebt, vraag hem dan aan.
