Maakt je onderneming gebruik van inhuurkrachten en/of tijdelijk personeel? Dan wil je ook deze medewerkers van belangrijke veiligheidsinformatie of -regels kunnen voorzien. En dit op de meest eenvoudige en snelle wijze, zonder kosten van een verplicht doorlopend abonnement.
Met de optie “Sneldelen” wordt zeer eenvoudig en met minimale handelingen relevante veiligheidsinformatie direct uitgestuurd naar tijdelijke medewerker(s) en/of (werk)groepen. Of het nu gaat om een op het werk(gebied) afgestemde toolbox, geldende gedragsregels of misschien een poortvideo; externe medewerkers ontvangen per e-mail een link en kunnen de informatie in de webbrowser bestuderen en de vragen uit de zelftest beantwoorden.
Het werken met inhuurkrachten is dynamisch. Als tijdelijke ondersteuning ingehuurd wordt, varieert het aantal benodigde krachten en de aanwezige medewerkers sterk. Voor deze groep “externen” is met Sneldelen slechts het opvoeren van naamgegevens met een geldig e-mailadres nodig. Zij maken geen gebruik van een persoonlijk Veilig Vakwerk account hebben dus geen toegang tot de app. Ze ontvangen de informatie per e-mail middels een unieke weblink. Extern personeel kan onbeperkt toegevoegd worden. Hierdoor is het mogelijk om de informatie nog sneller en flexibeler digitaal uit te sturen, zonder beperkingen van een abonnement.
Omdat het inhuren van extern personeel telkens een andere individuele medewerker kan betekenen, is het in de papieren praktijk lastig om te controleren welke informatie reeds is ontvangen en welke onderwerpen nog missen. Met “Sneldelen” krijgt elke externe medewerker een eigen unieke weblink, waardoor resultaten overzichtelijk in de portal terug te vinden zijn. Via de rapportage wordt inzichtelijk welke toolboxen en/of andere informatie externe medewerkers hebben gevolgd, inclusief het resultaat van de kennisvragen uit de zelftest.
Maak je uitsluitend gebruik van extern personeel? Dan is "Sneldelen Only” een geschikte oplossing voor het uitsturen van toolboxen. De optie “Sneldelen” is per bundel afneembaar en vraagt slechts eenmalig een setup bijdrage. Hierna worden geen vaste abonnementskosten meer berekend. De kosten kunnen zelf worden bepaald door het kopen van credit bundels. Het versturen van een document kost 1 credit per unieke weblink. Maak je naast inhuurkrachten ook gebruik van een vast personeelsbestand? Dan kan een combinatieabonnement afgesloten worden waardoor de setup bijdrage voor “Sneldelen” bespaard wordt. Voor de integratie in bestaande abonnementen achteraf, worden wel eenmalig setup kosten berekend. Zie voor meer informatie de prijzenpagina.
Toolboxen uitsturen naar tijdelijk personeel
Verstuur eenvoudig en snel toolboxen middels een weblink
Geen vaste abonnementskosten
Betaling met credits, 1 credit per unieke weblink
Onbeperkt aantal medewerkers opvoeren
Multiflexibel toolboxen uitsturen naar externe medewerkers
Overzichtsdashboard
Inzage en monitoring van alle toolboxen (veiligheidsinformatie)
Toolbox editor
Online omgeving voor het aanmaken, wijzigen en uitsturen van toolboxen (veiligheidsinformatie)
Beheer externe medewerkers (import)
Medewerkersgegevens handmatig of middels import lijsten toe en/of wijzig deze
Uitsturen van toolbox middels weblink
De informatie kan direct of op geplande datum uitgestuurd worden
Automatische periodieke communicatie
Plan toolboxen op één moment voor een gehele periode in
Rapportage (export)
Genereer eenvoudig rapportages en exporteer gegevens voor o.a. belangrijke VCA-certificeringen
Automatische archivering
Alle gegevens worden veilig bewaard en worden overzichtelijk weergegeven in de webportal
Interactieve multimedia toolboxen
De informatie uit de weblink is direct beschikbaar binnen de webbrowser
Online kennisvragen beantwoorden
Kennisvragen (zelftest) inclusief uitslag
Toolbox/informatie export
De informatie inclusief uitslag als naslagwerk lokaal bewaren (PDF)
Notitie achterlaten
Het is mogelijk om te reageren op de aangeboden veiligheidsinformatie
